O-Prognose rode draad bij Geldersch Landschap & Kasteelen

kasteel roosendaelInterview met Marcel de Kroon, Bouwkundig Projectleider bij Geldersch Landschap & Kasteelen

Omgeven door eeuwenoude bomen en prachtige tuinen, ligt het Huis Zypendaal, het hoofdkantoor van Geldersch Landschap & Kasteelen. Aan het woord is Marcel de Kroon, Bouwkundig Projectleider bij Geldersch Landschap & Kasteelen.

Tijdens het gesprek wordt snel duidelijk dat de stichting vooral heel trots is op haar bijzondere bezit. Met de zorg voor meer dan 150 natuurgebieden, 33 kastelen, circa 700 monumentale gebouwen en ruim 12000 hectare grond is Geldersch Landschap & Kasteelen het grootste provinciale landschap van Nederland. Ruim 100 medewerkers en vele honderden vrijwilligers zorgen ervoor dat het Gelders erfgoed optimaal behouden blijft.

Marcel de Kroon is sinds 2001 in dienst bij de stichting en is mede verantwoordelijk voor het reguliere beheer (o.a. onderhoudsbegroting, voorbereiding werkzaamheden, begeleiding onderhoud en financiële afwikkeling). Daarnaast begeleidt hij bouwkundige projecten. “In 1995 heb ik bij mijn vorige werkgever het bezit van de stichting geïnventariseerd met behulp van het toenmalige systeem POG (later CalcPlan). In vijf jaar tijd hebben we toen het achterstallige onderhoud weggewerkt. Na de inventarisatie ben ik in 2001 in dienst getreden bij de stichting. Aangezien CalcPlan eindigde, moesten we in 2011 op zoek naar een goede vervanging. Voorwaarde was dat het systeem net zo eenvoudig moest werken als het oude systeem. Zo kwamen we al snel in contact met O-Prognose. Er waren vele overeenkomsten en de data vanuit CalcPlan kon 1-op-1 worden overgezet naar O-Prognose. We waren vooral gecharmeerd van de eenvoud van het pakket. Met één druk op de knop konden we alle informatie op het scherm toveren. ”

O-Prognose wordt momenteel door drie personen binnen de stichting gebruikt voor o.a. het opstellen van de MJOP, subsidieaanvragen (o.a. BRIM), als basis voor het werkplan, als basis voor de uitvoering en voor het dagelijks onderhoud (klachtenonderhoud). “Naast de eenvoud van het systeem, zijn we erg blij met de Gebouwbeheermodule van O-Prognose. Hiermee kunnen we alle meldingen per object digitaal bijhouden, waardoor we heel eenvoudig een dossier per object kunnen opbouwen. We maken daarbij steeds vaker gebruik van de iPad- tool. Helaas kunnen we de iPad-tool nog niet gebruiken voor het invoeren van meldingen, maar daar die ontwikkeling is bij Plandatis al ingezet.”

Marcel vervolgt: “O-Prognose fungeert als rode draad binnen onze stichting. Zo is bijvoorbeeld schilderwerk het grootste onderdeel van ons budget. Het systeem helpt ons om ons onderhoud zo efficiënt mogelijk te plannen en te bundelen. Hierbij is de visuele planning ideaal en kun je de plannen zeer eenvoudig aanpassen.”

Als één van de grootste monumentale beheerders van Nederland met jarenlange ervaring, vervult Geldersch Landschap & Kasteelen een voorbeeldfunctie voor andere provincies/organisaties. Dankzij haar professionele organisatie met een eigen onderhoudsafdeling, heeft Geldersch Landschap & Kasteelen als enige provinciale Landschap de POM-status verkregen (Professionele Organisatie voor Monumenten onderhoud, uitgegeven door de Rijksdienst Cultureel Erfgoed). “Het grootste voordeel is dat onze aanvragen voor de BRIM-subsidies nu een stuk eenvoudiger zijn geworden. Daarnaast krijg je voorrang bij de toewijzing van projecten. Vroeger kostte het aanvragen van een BRIM-subsidie al gauw een manjaar. Mede dankzij O-Prognose doen we dit nu in een paar dagen! Daarnaast zorgt O-Prognose voor verdere professionalisering wat een belangrijke voorwaarde is voor het verkrijgen van de POM-status.”

“We zijn erg tevreden over de samenwerking met Plandatis. Alle medewerkers zijn enorm betrokken en hebben naast softwarekennis ook een technische achtergrond. We spreken dezelfde taal en na het inventariseren van onze wensen zoeken we samen naar de beste oplossing. Dankzij O-Prognose is onze professionaliteit en kwaliteit verder vergroot en hebben we altijd inzicht in onze kosten en activiteiten.”

marcel de kroon

Vooruitblikkend op de toekomst vervolgt Marcel: “We willen de Gebouwbeheermodule verder inzetten en ontwikkelen. Daarnaast willen we onze database en begroting sterk vereenvoudigen. Dat is meteen een tip voor nieuwe gebruikers: Begin simpel! Begin met de basis en bouw later verder uit. Zo kun je in hele korte tijd al snel heel veel in kaart brengen zonder ballast van overbodige informatie.”